بتاريخ 29.11.2023 اجرت منظمة السلام والحرية وبالتنسيق والتعاون مع فريق المدافعين/ات من شبكة اصوات العدالة في نينوى زيارة الى ديوان محافظة نينوى وتم اللقاء مع النائب حسن العلاف، ومعاون المحافظ لشؤون المنظمات والنازحين عمر علي، بالاضافة الى زيارة مكتب النائب سيروان روزبياني، وذلك ضمن انشطة حملة المدافعة التي تقام ضمن مشروع قوة الأصوات/ العدالة التحويلية في نينوى.
قام فريق الزيارة بتقديم ورقة سياسة تتمحور حول التحول الرقمي في الاجراءات الادارية المتعلقة بمعاملات التعويضات الى ديوان المحافظة، وركزت الورقة والتوصيات المقترحة على وضع علامة QR Code على الوثائق الرسمية الصادرة من الدوائر المعنية بالتعويضات، مثل شهادات الوفيات والولادات، وهو مايتطلب مجموعة من الموارد المالية واللوجستية والقدرات لدى الموظفين، وتستعرض الورقة الموارد المتاحة والفرص، بالاضافة الى بعض التحديات ومعالجاتها والتوصيات بهذا الشان، ورحب صناع القرار في ديوان محافظة نينوى بهذا المقترح، وتم الاتفاق على ان يتم تنسيق اجتماع في المحافظة مع الدوائر المعنية بالتعويضات بحضور منظمة السلام والحرية، من اجل مناقشة سبل التطوير وكافة متطلبات وضع علامة الكود، واجراء دراسة وكشف للمتطلبات المالية للمضي بهذه الخطوة، حيث وعد صناع القرار بتخصيص مبلغ من ميزانية المحافظة لعام 2024 لهذا العمل، بالاضافة لذلك استجاب صناع القرار في محافظة نينوى لتجهيز دائرة التعويضات باحتياجاتهم اللوجستية كالانترنت واجهزة الحاسوب وغيرها لتسريع وتطوير اجراءات العمل فيها.
كما قدمت منظمة السلام والحرية مجموعة توصيات تتعلق بتعزيز حماية كرامة وسلامة المراجعين والمراجعات لاسيما من الفئات الهشة، اثناء ترويج معاملاتهم، وذلك بتنسيب مجموعة من الموظفات الذين تم تعيينهم مؤخراً في ديوان محافظة نينوى الى الدوائر المعنية بالتعويضات بهدف توجيه وخدمة هذه الفئات للمضي بشكل اكثر سلاسة ويسر والاجابة على استفساراتهن الادارية، مع تدريب تقدمه منظمة السلام والحرية للموظفين الجدد حول قواعد السلوك وقانون انضباط موظفي الدولة، مع التركيز على تنسيب نساء موظفات في التعامل مع المراجعين/ات في معاملات التعويضات لما من شأنه ان يقلل من حالات الابتزاز، ورحب صناع القرار بالمحافظة بهذه المقترحات، ووعدوا بالعمل عليها.
ومن نتائج الزيارة بعد ايام قليلة من تاريخها، وبعد ترحيب صناع القرار بمقترحات منظمة السلام والحرية وشبكة اصوات العدالة حول التحول الرقمي، اصدرت معاونية التخطيط في محافظة نينوى كتاباً بإجراء دورات تدريبية حول ادوات التحول الرقمي لكافة الدوائر في المحافظة.
